Projektportfoliomanagement

Koordinieren Sie die Umsetzung von Arbeiten, und generieren Sie einen Mehrwert, um die strategischen Ziele zu erreichen. Passen Sie sich schnell und flexibel an, und nehmen Sie etwaige Kursänderungen vor, wenn sich die Geschäftsprioritäten ändern.

• Objectives und Key Results (OKR)

  Schaffen Sie ein Framework für Ihre Teams und Ihre Organisation, um messbare Ziele zu definieren und den Erfolg der Ergebnisse zu verfolgen und zu messen.

• Szenarioanalyse

  Nutzen Sie Was-wäre-wenn-Szenarien, um die Auswirkungen neuer Investitionen auf das bestehende Portfolio an genehmigten Investitionen zu analysieren. Eine schnelle Umverteilung der Finanzmittel und Kapazitäten ermöglicht es Ihnen, die gewünschten Geschäftsergebnisse in Einklang mit der Strategie zu erzielen.

• Erstellung strategischer Roadmaps

  Verknüpfen Sie Strategien, Investitionen, Projekte und Ressourcen mit Roadmaps, um sicherzustellen, dass Ihr PMO den richtigen Kurs im Hinblick auf die Umsetzung von Programmen, Epics, Initiativen, Technologien und Anwendungen verfolgt und einhält.

• Adaptive Portfoliofinanzierung

  Mit einer inkrementellen Finanzierung können Sie Fortschritte bewerten und sich schnell anpassen, wenn sich die Prioritäten ändern und neue Chancen zum Vorschein kommen. Bewerten Sie die Auswirkungen von Investitionsentscheidungen, und setzen Sie Prioritäten, indem Sie sich auf Ergebnisse, den Mehrwert und kürzere Bereitstellungszyklen konzentrieren.

Erfassen und bewerten Sie den Bedarf im gesamten Unternehmen über ein zentrales System, von unstrukturierten Ideen bis hin zu formellen Anfragen.

• Projekteingangs- und Bedarfsmanagement

  Automatisieren Sie mühelos den Arbeitseingangsprozess, indem Sie Projekte erfassen, bewerten, Schätzungen erstellen und genehmigen, vielversprechende Ideen sammeln und Arbeitsanfragen verwalten. Visualisieren Sie den Bedarfsmanagementprozess und die Governance bis hin zur Durchführung.

• Innovationsmanagement

  Fördern Sie eine Innovationskultur. Verfolgen Sie mit Crowdsourcing-Challenges einen kollaborativen Ansatz beim Zusammentragen, Bewerten, Priorisieren und Weiterentwickeln neuer Ideen.

• Projektanfragen

  Erfassen Sie Arbeits- und Änderungsanfragen aus dem Unternehmen. Stellen Sie sicher, dass die eingehenden Arbeitsanfragen gut definiert, kategorisiert, geschätzt und entsprechend weitergeleitet werden, damit sie für die Umsetzung berücksichtigt werden können.

Treffen Sie fundierte Entscheidungen im Hinblick auf Projekte und Arbeiten auf der Basis von Ressourcenkapazität und -verfügbarkeit, um den aktuellen und zukünftigen Bedarf zu erfüllen.

• Ressourcenmanagement

  Wählen und identifizieren Sie Ressourcen, und verwalten Sie deren Zuweisungen für geplante und ungeplante Aktivitäten. Veranschaulichen Sie die Auswirkungen vorgeschlagener Änderungen, wägen Sie die Vor- und Nachteile ab, und bewerten Sie alternative Besetzungen.

• Kapazitätsplanung

  Beurteilen Sie die Ressourcenverfügbarkeit während der Projektauswahl und -priorisierung, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation die Kapazitäten hat, Investitionen zum richtigen Zeitpunkt und mit den richtigen Ressourcen anzugehen.

• Ressourcenplanung und ‑auslastung

  Identifizieren Sie übermäßig oder nicht ausreichend beanspruchte Ressourcen, sodass Sie die Ressourcenauslastung im gesamten Ressourcenpool optimieren und eine termingerechte Projektumsetzung sicherstellen können.

• Zeiterfassung

  Passen Sie die Zeiterfassung an die Arbeitsmethoden der einzelnen Teams an, um die Kosten und den Fortschritt zu ermitteln. Geben Sie dazu Projektteams mobile Stundennachweise sowie flexible Funktionen zur Erfassung von Arbeitskosten an die Hand, um den Aufwand und die Kosten der manuellen Eingabe von Arbeitsstunden bei Agile-Teams zu reduzieren.

• Szenarien

  Vergleichen Sie Szenarien, und führen Sie Was-wäre-wenn-Analysen durch, um alternative Personal- und Finanzierungskonzepte zu bewerten. Erkennen Sie unmittelbar etwaige Kapazitätseinschränkungen, und modellieren Sie eine Umverteilung von Ressourcen und Finanzmitteln, um die Auswirkungen nachzuvollziehen und Vor- und Nachteile abzuwägen.

Sorgen Sie für Governance und eine verbesserte Projektdurchführung für Ihr gesamtes Projektportfolio durch transparente Einblicke in alle Aspekte eines jeden Projekts.

• Flexible Governance

  Finden Sie das richtige Maß an Governance, und geben Sie klare Richtlinien vor, die auf Ergebnisse statt auf Taktiken ausgerichtet sind, um die Eigenverantwortung zu fördern, Risiken und Abhängigkeiten zu kontrollieren und die Umsetzung zu beschleunigen.

• Projektplanung

  Etablieren Sie standardisierte Prozesse zur Definition des Projektumfangs, indem Sie einen Projektstrukturplan sowie Aufgaben- und Zeitpläne erstellen, Finanzdaten erfassen und Budgets festlegen sowie den Aufwand und die für die Umsetzung erforderlichen Ressourcen prognostizieren.

• Projektmanagementtools

  Mit integrierten Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen, Dokumentenmanagement und interaktiven Kommunikationstools in nur einer Lösung können Sie Teamprojekte und Aufgaben einfach planen, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Ihre Fortschritte verfolgen.

• Work-Management

  Planen und verwalten Sie alle Arbeiten, sei es im Rahmen von Projekten oder zum Aufrechterhalten des Geschäftsbetriebs, mit Richtlinien zum Erfassen von Änderungen, Risiken und Problemen. Machen Sie sich die Auswirkungen von Änderungen bewusst, und nehmen Sie Anpassungen vor, ohne die Umsetzung zu unterbrechen.

Unterstützen Sie Teams und Projektteams bei der Umsetzung und Zusammenarbeit unabhängig von ihrer Arbeitsweise und ermöglichen Sie es Teams, ihr Arbeitstempo selbst zu steuern.

• Hybride Durchführung

  Ermöglichen Sie es den Teams, die von ihnen zur Umsetzung der Arbeiten bevorzugte Arbeitsmethode  – seien es Lean-Agile-, kollaborative Ansätze oder das traditionelle PPM – und die bevorzugten Tools zu nutzen, und sorgen Sie gleichzeitig für eine Abstimmung mit dem Portfolio.

• Umsetzung im Projektteam

  Schaffen Sie produktivitätszentrierte Arbeitsbereiche für das Management von Gruppenprojekten, indem Sie den Teammitgliedern Einblicke in den Projektplan gewähren und ihnen die Tools zur Verfügung stellen, mit denen sie Aufgaben mit höchster Priorität erledigen und Projekte termingerecht abschließen können.

• Agile-Team-Bereitstellung

  Bieten Sie Agile-Teams konfigurierbare Kanban-Boards für Unternehmen, um Team-Backlogs, Prozesse und Workflows zu visualisieren und verwalten. Lean-Agile-Kennzahlen helfen Ihnen, Möglichkeiten für die kontinuierliche Verbesserung zu finden.

• Tools für die Zusammenarbeit im Team

  Geben Sie den Teammitgliedern einfach zu verwendende Tools für die Zusammenarbeit an die Hand, mit denen sie auf der Grundlage von Vorlagen – einschließlich Plänen, Dokumenten, Boards und Karten – Arbeitsbereiche erstellen können.

• Agile-Integrationen

  Die Integration von Agile-Tools von Drittanbietern ermöglicht es den Teams, weiterhin störungsfrei produktiv zu arbeiten und Transparenz in Bezug auf Workflows, Zusammenarbeit und Ausrichtung auf Portfolioprioritäten zu schaffen.

Verwalten Sie Prognosen, Budgets und Ausgaben, und vergleichen Sie die geplanten Werte mit den tatsächlichen Ist-Werten, um neue Chancen zu ergreifen und den ROI zu maximieren.

• Prognosen und finanzielle Ziele

  Prognostizieren Sie die Kosten und den Aufwand, die für die Umsetzung jedes Projekts erforderlich sind, sowie den Nutzen oder den Umsatz, den das Projekt voraussichtlich generieren wird.

• Flexible Projektfinanzierung

  Weisen Sie Finanzmittel inkrementell zu, um den Fortschritt zu bewerten, und nehmen Sie entsprechende Anpassungen vor, wenn sich interne und externe Faktoren geändert haben. Erstellen Sie Modelle für die portfoliointerne und -übergreifende Zuteilung von Finanzmitteln und Kapazitäten, um die Auswirkungen zu ermitteln und Vor- und Nachteile abzuwägen.

• Budgetüberwachung und Ist-Werte

  Verfolgen Sie Finanzdaten, um Momentaufnahmen im Lebenszyklus eines Projekts zu visualisieren. Analysieren Sie zeitlich gestaffelte Budgets oder Ziele im Hinblick auf die Finanz- und Ressourcenkapazität, um sicherzustellen, dass die Arbeit termin- und budgetgerecht erledigt wird.

• CAPEX und OPEX

  Stellen Sie eine korrekte CAPEX- und OPEX-Kategorisierung sowie -Ausrichtung sicher, indem Sie die kapitalisierten und operativen Kosten und Ausgaben eines Projekts verfolgen und so das Endergebnis unmittelbar beeinflussen.

• Zeit- und Ausgabenmanagement

  Verwenden Sie Zeitnachweise, um den gemeldeten tatsächlichen Aufwand zu überwachen und zu ermitteln, inwiefern dieser Aufwand in Form von tatsächlichen Stunden und Kosten zum Projektfortschritt beigetragen hat.

Nutzen Sie Echtzeitdaten zur Messung und Verwaltung von Projekten und Ressourcen. Gewinnen Sie nützliche Einblicke mithilfe von Berichten, und teilen Sie Daten in Form von Dashboards mühelos mit anderen Stakeholdern.

• Analysen und Berichte

  Zentralisieren Sie Projektdaten, um einen konsolidierten Überblick über Abweichungen und Status in Bezug auf Umfang, Budget, Termine oder Qualität zu erhalten. Durch eine schnelle Risikominimierung und Entscheidungsfindung sorgen Sie für eine termingerechte Projektumsetzung.

• Analyse von KPI-Trends

  Erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Leistungskennzahlen. Erstellen Sie Momentaufnahmen von Portfolio- und Projektinformationen, und führen Sie Trendanalysen durch, um sicherzustellen, dass es einen Fortschritt gibt oder um ggf. problemlos Änderungen vorzunehmen.

• Risikominderung und -management

  Visualisieren Sie Abhängigkeiten zwischen Programmen, Projekten und Arbeiten, um Beziehungen oder Auswirkungen ganzheitlich zu verstehen, Risiken zu beheben und die Umsetzung entsprechend der strategischen Planung zu optimieren.

• Dashboard-Berichte für die Führungsebene

  Verschaffen Sie der Führungsebene die nötige Transparenz, um Fragen wie „Tragen wir zu den Geschäftszielen und Vorgaben bei?“ und „Kann unser Portfoliomix uns dabei helfen, strategische Initiativen zu erfüllen und den erwarteten ROI zu erzielen?“ zu beantworten.