Gestion de portefeuilles de projets

Coordonnez la réalisation et créez de la valeur pour atteindre les objectifs stratégiques fixés. Adaptez-vous et pivotez rapidement dès que les priorités évoluent.

• Objectifs et résultats clés (OKR)

  Mettez en place un framework permettant à vos équipes et à votre organisation de définir des objectifs mesurables et de suivre et mesurer la progression des résultats associés.

• Analyse de scénarios

  Exploitez des scénarios d'hypothèses (« what-if ») pour analyser l'impact des nouveaux investissements par rapport au portefeuille existant d'investissements approuvés. Réaffectez rapidement des financements ou de la capacité à d'autres activités pour atteindre les résultats souhaités dans le cadre de la stratégie.

• Établissement stratégique de feuilles de route

  Reliez la stratégie, les investissements, les projets et les ressources à des feuilles de route pour vous assurer que votre PMO est sur la bonne voie pour livrer les programmes, les epics, les initiatives, les technologies et les applications attendus.

• Financement de portefeuilles adaptatif

  Financez les projets par incréments pour pouvoir réagir rapidement aux changements de priorités et aux nouvelles opportunités. Évaluez l'impact des décisions d'investissement possibles et établissez des priorités axées sur des résultats concrets, la création de valeur et des cycles d'exécution plus courts.

Collectez et évaluez l'ensemble de la demande à travers l'entreprise, des idées non structurées aux demandes formelles, au sein d'une solution centralisée.

• Prise en charge des projets et gestion de la demande

  Automatisez facilement le processus de prise en charge du travail : rassemblez, évaluez et approuvez les demandes de projets, sélectionnez les bonnes idées et gérez les demandes d'activités. Visualisez le processus de gestion de la demande et les processus de gouvernance associés jusqu'à la phase d'exécution.

• Gestion de l'innovation

  Favorisez une culture de l'innovation. À travers des défis participatifs, générez de nouvelles idées et affinez-les en collaboration, en pilotant l'intégralité du processus d'évaluation et de priorisation.

• Demandes

  Collectez les demandes d'activités et de modifications des métiers. Assurez-vous que les demandes entrantes sont correctement définies, catégorisées, estimées, et dispatchées pour être examinées.

Prenez vos décisions sur la base de la capacité, de la disponibilité et de l'utilisation des ressources pour répondre à la demande actuelle et future.

• Gestion des ressources

  Gérez les affectations de ressources pour les activités planifiées et non planifiées, identifiez les profils appropriés et déterminez l'impact des changements proposés, en analysant les arbitrages possibles et les différentes options de staffing.

• Planification de la capacité

  Évaluez la disponibilité des ressources pendant le processus de sélection et de priorisation des projets pour vous assurer que votre organisation dispose de la capacité et des compétences nécessaires au moment voulu.

• Planification et utilisation des ressources

  Identifiez les ressources sous- et surutilisées de manière à optimiser le taux d'occupation de tout le pool de ressources et la ponctualité des livraisons.

• Suivi des temps

  Adaptez le suivi des temps pour déterminer les coûts et les efforts engagés en fonction des méthodes de travail de chaque équipe : mettez des feuilles de temps mobiles à disposition des équipes projet et réduisez les besoins de saisie manuelle pour les équipes Agile à l'aide de fonctionnalités flexibles de calcul des coûts des activités.

• Hypothèses

  Comparez les scénarios envisagés et effectuez des analyses d'hypothèses (« what-if ») pour évaluer différentes options de staffing et de financement. Identifiez rapidement les contraintes de capacité et modélisez la réaffectation des ressources et des financements pour connaître l'impact et réaliser les arbitrages qui s'imposent.

Supervisez et améliorez l'exécution pour l'ensemble de votre portefeuille avec une vue à 360° de chaque projet.

• Gouvernance flexible

  Appliquez la juste dose de gouvernance et définissez des guidelines claires axées sur les impacts et les résultats recherchés plutôt que sur l'aspect tactique pour favoriser la responsabilisation, limiter les risques et les dépendances, et accélérer la réalisation.

• Planification de projets

  Créez des processus normalisés pour délimiter le périmètre des projets en élaborant la structure de découpage, les tâches et les calendriers. Recueillez les données financières et établissez vos budgets tout en prévoyant les efforts et les ressources nécessaires.

• Outils de gestion de projets

  Planifiez facilement vos projets d'équipe et vos tâches, collaborez sur des documents et suivez l'avancement du travail depuis une seule et même solution au moyen des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, de la gestion documentaire et des outils de communication interactive intégrés.

• Gestion des activités

  Planifiez et gérez tous les types d'activités, même celles à caractère opérationnel. Mettez en place des processus bien définis pour la saisie des modifications, des risques et des problèmes. Évaluez l'impact des changements et apportez rapidement les ajustements nécessaires, sans perturber la livraison.

Facilitez la livraison et la collaboration pour les équipes projet, quelles que soient les méthodes de travail employées, et laissez-les gérer elles-mêmes leur rythme de livraison.

• Exécution hybride

  Lean-Agile, collaboration, gestion PPM traditionnelle... Offrez à vos équipes la possibilité d'utiliser les outils appropriés pour leurs livrables, tout en assurant l'alignement global sur le portefeuille.

• Réalisation des équipes projet

  Créez des espaces de travail axés sur la productivité afin de gérer les projets de groupe, en offrant aux membres d'équipe la visibilité sur le plan et les outils dont ils ont besoin pour accomplir les tâches prioritaires et produire leurs livrables dans les délais impartis.

• Réalisation en équipes Agile

  Dotez les équipes Agile de tableaux Kanban d'entreprise configurables pour visualiser et gérer leur backlog, leurs processus et leurs workflows. Exploitez les métriques Lean-Agile pour identifier les opportunités d'amélioration continue.

• Outils de collaboration pour les équipes

  Mettez à disposition des membres d'équipe des outils collaboratifs conviviaux pour créer des espaces de travail basés sur des modèles prédéfinis, avec notamment des modèles pour les plans, les documents, les tableaux et les cartes.

• Intégrations Agile

  Intégrez des outils Agile tiers pour permettre aux équipes de continuer à créer de la valeur sans la moindre interruption et de visualiser les workflows dans le détail. Elles pourront aussi collaborer à grande échelle, tout en restant parfaitement en phase avec les priorités du portefeuille.

Gérez les prévisions, les budgets et les dépenses. Suivez les données réelles par rapport aux plans pour saisir de nouvelles opportunités en toute confiance et maximiser le ROI.

• Prévisions et objectifs financiers

  Prévoyez les coûts et les efforts nécessaires à la réalisation de chaque projet ainsi que les bénéfices ou les revenus qui devraient être générés.

• Financement de projets flexible

  Financez les projets par incréments pour évaluer l'avancement et apporter des ajustements en fonction de l'évolution de facteurs internes et externes. Modélisez la réaffectation des financements et de la capacité au sein des portefeuilles et entre eux pour cerner les impacts et réaliser les arbitrages nécessaires.

• Suivi budgétaire et données réelles

  Suivez les données financières en créant des instantanés à n'importe quel moment du cycle de vie d'un projet. Analysez vos cibles ou budgets dans le temps à la lumière de la capacité financière et de celle de vos ressources pour garantir une exécution dans les délais et les budgets impartis.

• CAPEX et OPEX

  Assurez une catégorisation et un alignement adéquats des CAPEX et des OPEX en évaluant en continu l'impact direct des dépenses d'investissement et d'exploitation des projets sur les résultats.

• Gestion des temps et des dépenses

  Tirez parti des feuilles de temps pour suivre les efforts engagés et déterminer, sur la base des heures et des coûts réels, dans quelle mesure ces efforts contribuent à l'avancement des projets.

Exploitez des données en temps réel pour évaluer et gérer les projets et les ressources. Obtenez des éclairages en produisant des rapports divers et variés et partagez facilement des tableaux de bord avec les parties prenantes.

• Analyse et création de rapports

  Centralisez les données des projets pour créer une vue consolidée des écarts et de la santé en matière de périmètre, de budget, de délais ou de qualité. Atténuez les risques et prenez les mesures nécessaires sans perdre de temps pour garantir des livraisons dans les délais.

• Analyse de tendance des KPI

  Donnez de la visibilité sur les indicateurs clés de performance. Prenez des instantanés des informations sur les portefeuilles et les projets. Réalisez des analyses de tendance pour vous assurer que l'avancement est conforme au plan. Si ce n'est pas le cas, procédez facilement aux ajustements nécessaires.

• Atténuation et gestion des risques

  Visualisez les dépendances entre les programmes, les projets et les activités pour identifier les relations ou les impacts, résoudre les risques et optimiser la réalisation de façon collective, en adéquation avec le plan stratégique.

• Tableaux de bord et reporting pour les dirigeants

  Offrez aux cadres la visibilité nécessaire pour s'assurer qu'ils soutiennent les objectifs de l'entreprise et que la composition des portefeuilles est alignée sur les initiatives stratégiques et sur le ROI attendu.