Hantering av projektutbud

Samordna leveransen och uppnå värde för att nå strategiska mål och snabbt anpassa och ändra inriktning när affärsprioriteringarna förändras.

• Objectives and Key Results (OKR:er)

  Skapa ett ramverk för teamen och organisationen för att definiera mätbara mål och kunna spåra/mäta hur framgångsrika resultaten är.

• Scenarioanalys

  Utnyttja tänk-om-scenarier för att analysera effekterna av nya investeringar mot den befintliga portföljen av godkända investeringar. Snabbt omfördela medel/kapacitet till annat arbete för att uppnå önskade resultat och anpassa till strategin.

• Strategisk färdplanering

  Förena strategi, investeringar, projekt och resurser med roadmaps för att säkerställa att organisationen är på rätt spår för att leverera epics, initiativ, teknologi och applikationer.

• Adaptiv portföljfinansiering

  Finansiera stegvis för att utvärdera framsteg och snabbt anpassa när prioriteringar förändras och nya möjligheter uppstår. Utvärdera effekterna av investeringsbeslut och prioritera genom att fokusera på resultat, värde och kortare leveranscykler.

Samla in och utvärdera efterfrågan i hela företaget från ostrukturerade idéer till formella förfrågningar, allt på ett ställe.

• Projektintag och hantering av efterfrågan

  Automatisera enkelt arbetets intagningsprocess – fånga, bedöm, beräkna och godkänn projekt, samla vinnande idéer och hantera arbetsförfrågningar. Visualisera processen för hantering av efterfrågan och styrning till utförandefasen.

• Innovation Management

  Gynna en innovationskultur. Generera, fånga, samarbeta och förbättra nya idéer genom att hantera hela processen för utvärdering och prioritering med crowdsourcade utmaningar.

• Förfrågningar

  Samla in förfrågningar om arbete och förändring från företaget. Se till att de inkommande arbetsförfrågningarna är väldefinierade, kategoriserade, beräknade och skickade på rätt sätt för beaktande vid leveransen.

Fatta välgrundade beslut om projekt och arbete baserat på resurskapacitet, tillgänglighet och utnyttjande för att tillmötesgå aktuella och framtida behov.

• Resurshantering

  Hantera resurstilldelningar till planerade och oplanerade aktiviteter, välj ut och identifiera resurser och förstå effekterna av föreslagna förändringar, balansera avvägningar och utvärdera alternativ bemanning.

• Kapacitetsplanering

  Bedöm resurstillgänglighet under projekturvals- och prioriteringsprocessen för att säkerställa att organisationen har kapacitet att ta på sig investeringar i rätt tid och med rätt resurser.

• Resursplanering och utnyttjande

  Identifiera under- och överutnyttjade resurser och optimera resursutnyttjandet i hela resurspoolen och förbättra tidsenlig projektleverans.

• Tidsspårning

  Anpassa tidsspårning för att fastställa kostnad och framstegsarbetet för varje teams arbetsstil: Ge projektteam mobila tidrapporter och flexibla funktioner för arbetskostnad för att minska agila teams manuella tidsinmatning.

• Scenarier

  Jämför scenarier och utför konsekvensanalys för att utvärdera alternativa bemannings- och finansieringsmetoder. Identifiera snabbt kapacitetsbegränsningar och modellera omfördelning av resurser och finansiering för att förstå effekter och avvägningar.

Möjliggör styrning och förbättra utförandet i hela projektportföljen med insyn i varje aspekt av varje projekt.

• Flexibel styrning

  Effektivisera lagom styrning och ge tydliga riktlinjer som fokuserar på resultat snarare än taktik, för att öka ansvarstagande, kontrollera risker och beroenden, samt påskynda leveranshastigheten.

• Projektplanering

  Skapa standardiserade processer för att definiera projektomfattning genom att utveckla arbetsfördelningens struktur, uppgifter och scheman, samla in ekonomiska uppgifter och utveckla budgetar, samt prognostisera hur mycket arbete och resurser som krävs för att leverera.

• Projekthanteringsverktyg

  Planera enkelt teamprojekt, schemalägg uppgifter, samarbeta i dokument och spåra framsteg med hjälp av integrerade Kanban-tavlor, Gantt-diagram, dokumenthantering och interaktiva kommunikationsverktyg i en enda lösning.

• Work Management

  Planera och hantera alla arbetstyper, oavsett om de är projektbaserade eller keep-the lights-on (KTLO), med riktlinjer för att fånga upp förändringar, risker och problem. Förstå effekterna av förändringar och enkelt utföra justeringar utan att störa leveransen.

Stöd teamleverans och projektsamarbete, oavsett hur arbetet utförs och gör det möjligt för team att hantera sin leveranshastighet.

• Hybridutförande

  Erbjud teamen möjlighet att arbeta med rätt kunskaper och verktyg för leverans – lean-agil, samarbetande eller traditionell PPM samtidigt som de säkerställer anpassning till portföljen.

• Projektteamets leverans

  Skapa produktivitetsfokuserade arbetsytor för att hantera grupprojekt genom att ge teammedlemmarna insyn i projektplanen och verktygen för att utföra uppgifter med högsta prioritet och uppnå tidsenlig projektleverans.

• Agile teamleverans

  Ge agila team konfigurerbara Kanban-tavlor för företag för att visualisera och hantera teamens backlog, processer och arbetsflöden. Utnyttja lean-agila mätetal för att identifiera områden där det finns möjlighet till kontinuerlig förbättring.

• Samarbetsverktyg för team

  Ge teammedlemmarna lättanvända samarbetsverktyg för att skapa arbetsytor för att stödja baserat på fördefinierade mallar, inklusive mallplaner, dokument, tavlor och kort.

• Agila integrationer

  Integrera med tredje parters agila verktyg så att team kan fortsätta leverera värde utan avbrott och skapa insyn i arbetsflödet, samarbetet och anpassning till portföljprioriteringar.

Hantera prognoser, budgetar och utgifter, och spåra planerade jämfört med verkliga värden för att tryggt kunna hoppa på nya möjligheter och maximera avkastningen.

• Prognoser och finansiella mål

  Prognostisera de kostnader och insatser som krävs för att leverera varje projekt, samt de fördelar eller intäkter som projektet förväntas generera.

• Flexibel projektfinansiering

  Finansiera stegvis för att utvärdera framsteg och anpassa utifrån förändrade interna och externa faktorer. Modellera omallokering av finansiering och kapacitet inom och mellan portföljer för att förstå inverkan och balansera avvägningar.

• Budgetspårning och verkliga värden

  Spåra ekonomiska uppgifter för att visualisera ögonblicksbilder i ett projekts livscykel. Analysera mot tidsfördelad budget eller mål för ekonomisk kapacitet och resurskapacitet för att säkerställa att arbetet utförs i tid och enligt budget.

• CAPEX OCH OPEX

  Säkerställa korrekt CAPEX- och OPEX-kategorisering och justering genom att spåra aktiverade och operativa kostnader/utgifter i ett projekt för att direkt påverka slutresultatet.

• Tids- och kostnadshantering

  Använda tidrapporter för att övervaka den faktiska insats som rapporterats och avgöra hur denna insats har bidragit till projektframsteg med faktiska arbetstimmar och kostnader.

Använda realtidsdata för att mäta och hantera projekt och resurser. Få insikter från rapportering och enkelt dela dashboards med intressenter.

• Analyser och rapportering

  Centralisera projektdata för att skapa en konsoliderad bild av insikter om rapporteringens hälsa och avvikelser vad gäller gäller omfattning, budget, datum eller kvalitet. Snabbt minska risker och fatta beslut för att uppnå tidsenlig projektleverans.

• Trendanalys av nyckeltal

  Skapa insyn i viktiga resultatindikatorer. Fånga ögonblicksbilder av portfölj- och projektinformation och utföra trendanalyser för att säkerställa att arbetet framskrider i rätt riktning och, om det inte gör det, enkelt utföra ändringar.

• Riskreducering och riskhantering

  Visualisera beroendeförhållanden mellan program, projekt och arbete för att tillsammans förstå relationer eller effekter, åtgärda risker och optimera leveransen enligt den strategiska planen.

• Rapportering för lednings-dashboards

  Ge ledningen insyn för att hjälpa dem att besvara frågor som: ”Stödjer vi affärsmålen?” och ”Kan vår portföljmix hjälpa oss att möta strategiska initiativ och uppnå förväntad avkastning?”