Une entreprise biopharmaceutique utilise les capacités d'analyse avancée de Planview Advisor pour libérer son potentiel R-D

L'entreprise biopharmaceutique mondiale recherchait une plateforme unifiée et transverse pour mener des évaluations, réaliser des analyses approfondies et créer des scénarios prospectifs à l'aide de données précises en temps réel. L'objectif : améliorer la prise de décision dans les opérations métiers. D'où l'importance pour le département R-D et le bureau de stratégie d'avoir une solution unifiée. Jusqu'à présent, ces services s'appuyaient sur une multitude de feuilles de calcul pour collecter et suivre les données afin de fournir les analyses approfondies nécessaires à l'examen annuel des portefeuilles, au reporting financier et à la prise de décisions stratégiques. Bien souvent, les processus de gestion et de mise à jour d'un tel volume de fichiers prenaient du temps et produisaient des données inexactes et obsolètes.

C'est pourquoi l'entreprise s'est tournée vers la solution Planview® Advisor capable de regrouper toutes les connaissances de l'organisation pour l'aider à démocratiser les données et à libérer son potentiel R-D. Avec Planview Advisor, ce leader du secteur biopharmaceutique a pu tirer parti des solides capacités d'analyse et de reporting de la plateforme pour effectuer des analyses de données en temps réel, générer une business intelligence précise, améliorer la gestion de ses portefeuilles et favoriser une prise de décision efficace.

Les entreprises biopharmaceutiques proposant des produits variés ont souvent besoin d'aide pour exploiter efficacement les énormes quantités de données qu'elles génèrent. La multiplicité de ces données rend difficile et fastidieuse la génération d'informations métiers approfondies pour éclairer la prise de décision stratégique. Avec une vaste gamme de produits pour de multiples catégories de pathologies, cette entreprise n'a pas échappé à cette problématique courante.

Avant de s'associer à Planview, l'entreprise utilisait plusieurs feuilles de calcul pour la collecte, l'évaluation et l'analyse des données relatives à ses produits pharmaceutiques et à ses catégories de produits. Gérer tous ces fichiers et veiller à ce qu'ils soient mis à jour avec des données exactes prenait beaucoup de temps et d'efforts et pouvait rapidement engendrer des erreurs.

Il n'était pas rare que les données relatives au portefeuille manquaient de précision, ce qui rendait difficile leur vérification par les responsables des unités opérationnelles. La compilation de données à partir de plusieurs feuilles de calcul pour l'évaluation des portefeuilles était un processus manuel qui prenait souvent plusieurs semaines. En raison de la nature chronophage du processus, le nombre d'évaluations des portefeuilles pouvant être effectué était donc limité. En outre, les rapports financiers demandés par les dirigeants et les autres parties prenantes devaient arriver plus rapidement et étaient sujets à des problèmes de qualité dans les données.

L'exaspération a atteint un point culminant lors d'un examen annuel du portefeuille qui s'est traduit par des données insuffisantes. Il est apparu clairement que l'entreprise avait besoin d'une meilleure solution pour collecter et partager des données précises en temps réel lors des revues de portefeuille. L'ajout de cette couche d'intelligence leur permettrait d'élaborer des scénarios et d'effectuer les analyses approfondies nécessaires pour prendre rapidement et efficacement des décisions éclairées sur la hiérarchisation des produits en fonction des conditions du marché.

Après un processus d'évaluation approfondi, les dirigeants de cette société biopharmaceutique ont estimé que Planview Advisor était la seule solution capable de fournir les capacités d'analyse approfondie dont ils avaient besoin. Grâce à la plateforme d'analyse basée dans le cloud, l'entreprise a pu consolider les données de projets provenant de sources multiples, réaliser des simulations de marché et financières complexes et exécuter des scénarios prospectifs, des analyses de variance et de sensibilité sur une seule ressource, sur une ligne de produits ou sur un portefeuille entier.

“Our previous solution was so backward-looking,” says a leader in the BioPharma Strategy Office. “Planview Advisor was forward-looking, giving us deep insights into where we could go and needed to be, rather than just where we had been up until now.” Planview Advisor was also the only solution that tackled all the processes required for portfolio reviews and monthly financial reporting, with direct live links to the company’s R&D database. The multinational Biopharma Company achieved a 50 % reduction in time to produce reporting through this added capability. The solution also enables users to send therapeutic department heads reports containing links to real-time data, speeding the vetting process before portfolio reviews and helping to ensure accuracy.

Planview Advisor a eu un impact significatif en termes d'amélioration des problèmes de qualité des données qui affectaient l'entreprise auparavant. « Nous disposons désormais de données de bien meilleure qualité grâce à la visibilité supérieure, aux contrôles de qualité et à l'assurance qualité offerts par les fonctions de reporting et d'audit de Planview Advisor, » déclare un responsable du bureau de stratégie. L'entreprise est désormais dotée des capacités de reporting transverses dont elle a besoin – pour les finances, le portefeuille, l'IT, les sponsors et les dirigeants – ce qui leur permet de se réunir plus tôt et plus souvent afin de faire progresser rapidement les initiatives commerciales.

En aidant l'organisation à identifier les lacunes dans sa gamme de produits grâce à la prolifération en temps réel de données partagées, Planview Advisor lui permet de développer plus rapidement des innovations compétitives et de prendre une longueur d'avance sur le marché. Grâce à la possibilité d'effectuer des analyses de scénarios de portefeuille en temps réel et d'ajuster les données à la volée, les équipes peuvent fournir des rapports visuels aux cadres supérieurs en quelques heures plutôt qu'en quelques semaines. « Grâce à Planview Advisor, nous pouvons désormais exploiter la vision collective de l'ensemble de l'organisation pour chaque décision critique en matière de recherche et de développement, » note un responsable du bureau de stratégie. « Planview Advisor a considérablement amélioré notre modélisation financière et notre planification à long terme. »