Comment créer une feuille de route pour les produits qui s'aligne sur votre stratégie ?

Malheureusement, toutes les feuilles de route ne fournissent pas les orientations dont les équipes ont besoin, et illustrent encore moins l'objectif qui sous-tend le travail. De nombreuses feuilles de route contiennent des détails inutiles ou sont trop générales et n'offrent que peu d'orientations. Souvent, il s'agit simplement d'une liste de fonctionnalités qui n'est pas alignée sur les objectifs de l'entreprise.

Selon McKinsey, "l'autonomisation exige des dirigeants qu'ils donnent aux employés à la fois les outils et le bon niveau d'orientation et d'implication".

C'est précisément ce que fait un logiciel de roadmapping efficace : il présente un chemin clair, garantissant que toutes les personnes concernées sont sur la même longueur d'onde et travaillent à la réalisation d'objectifs communs, même si les équipes varient et que les objectifs changent. Les organisations bénéficient d'une plate-forme centralisée qui relie la stratégie, la planification et la livraison à travers toutes les équipes de projet et de produit.

Dans la plupart des cas, la feuille de route d'un produit doit être un document évolutif conçu pour s'adapter aux changements et perturbations inévitables et pour saisir les opportunités. Les avantages des feuilles de route dynamiques sont évidents par rapport aux feuilles de route statiques.

Feuilles de route dynamiques ou statiques

Les feuilles de route des produits peuvent être classées en deux catégories : les feuilles de route dynamiques et les feuilles de route statiques. Les feuilles de route dynamiques sont flexibles et adaptables, permettant des ajustements sur la base de nouvelles informations, de changements sur le marché ou de modifications des priorités stratégiques. Ils sont essentiels dans les environnements en évolution rapide où la réactivité est cruciale.

D'autre part, les feuilles de route statiques sont figées et considérées comme définitives, ce qui rend difficile, voire impossible, de réagir efficacement aux changements. Si les feuilles de route statiques peuvent être utiles pour les projets dont le champ d'application est bien défini et l'environnement stable, elles ont souvent du mal à suivre la nature évolutive du développement de produits.

Outre les avantages qu'elles présentent pour la planification, l'alignement stratégique et la coordination entre les équipes, les feuilles de route dynamiques offrent plusieurs autres avantages :

• L'adaptabilité : Ils peuvent être rapidement ajustés pour refléter les nouvelles priorités ou les conditions du marché.
• Amélioration continue : Ils prennent en charge les processus de développement itératifs, tels que la méthode Agile, ce qui permet une amélioration continue.
• Engagement des parties prenantes : Ils tiennent les parties prenantes informées et engagées en mettant régulièrement à jour la feuille de route sur la base du retour d'information et des progrès réalisés.

Des feuilles de route dynamiques sont essentielles pour tenir compte des perturbations afin que les plans ne déraillent pas et que des opportunités ne soient pas perdues. Le changement peut conduire à la transformation et ne doit pas être esquivé ou craint.

Gartner recommande aux organisations de ne pas essayer d'éviter le chaos, mais de l'accueillir, en déclarant : "La création d'une résilience est la réponse la plus populaire des entreprises à l'incertitude, mais cela ne devrait pas signifier se prémunir contre les perturbations. Au contraire, absorbez-la, vivez-la et évoluez à partir d'elle".

Une feuille de route dynamique est un outil puissant qui peut révéler cette évolution.

L'intégration de la cartographie des produits à la gestion du portefeuille de produits (PdPM) améliore l'alignement stratégique et l'affectation des ressources dans l'ensemble de l'organisation. Le PdPM fournit une vue d'ensemble de tous les produits, projets et initiatives au sein de tous les portefeuilles et dans l'ensemble de ceux-ci. Avec une ligne de mire claire, les dirigeants peuvent allouer les ressources de manière plus efficace et plus fiable afin d'atteindre les objectifs stratégiques.

En combinant la PdPM et la cartographie dynamique des produits, les entreprises peuvent

• Accélérer l'innovation pour générer des revenus plus rapidement
• Veiller à ce que les plans de produits individuels s'alignent sur les objectifs généraux de l'entreprise.
• Optimiser l'affectation des ressources entre plusieurs projets
• Réagir rapidement aux changements du marché ou de l'environnement de l'entreprise

Cette intégration clarifie les dépendances entre la feuille de route du produit et les éléments de technologie, de plateforme, de projet et de service nécessaires à l'innovation. Lorsque les parties prenantes comprennent l'impact de chaque feuille de route ou lancement de produit sur les ressources, les produits à livrer et la réactivité du marché, elles peuvent décider des priorités.

Il existe de nombreuses méthodes de travail et la feuille de route du produit reflète souvent la méthodologie choisie par l'équipe. Si l'on ne considère que deux des différentes méthodologies, l'approche Waterfall est moins flexible que l'approche Agile, mais chacune a sa place.

Feuilles de route des produits en cascade ou agiles

• Les feuilles de route des produits en cascade : Elles sont linéaires et séquentielles et sont généralement utilisées dans le cadre de la gestion de projet traditionnelle. Ils tracent un chemin clair du début à la fin, chaque phase dépendant de l'achèvement de la précédente. L'approche en cascade fonctionne bien pour les projets dont les exigences sont bien définies et pour lesquels on s'attend à peu de changements.
• Feuilles de route agiles pour les produits : Elles sont flexibles et itératives, conçues pour s'adapter aux changements et aux mises à jour tout au long du développement. Les feuilles de route agiles se concentrent sur la fourniture d'une valeur incrémentale par le biais d'une amélioration continue, ce qui les rend idéales pour les projets dynamiques et évolutifs.

Une autre catégorie de feuilles de route est basée sur le format : physique et numérique. Les feuilles de route physiques sont peut-être confortables, mais les feuilles de route numériques offrent des avantages incomparables.

Feuilles de route pour les produits physiques et numériques

• Les feuilles de route physiques : Elles sont souvent créées sur des tableaux blancs, du papier ou des cartes physiques. Bien qu'ils puissent être visuellement attrayants, ils ne sont accessibles qu'à un seul endroit, manquent de flexibilité et sont difficiles à mettre à jour régulièrement.
• Feuilles de route numériques pour les produits : Créées à l'aide d'outils logiciels spécialisés, les feuilles de route numériques offrent une plus grande flexibilité, la possibilité de les partager avec des équipes distribuées et des mises à jour beaucoup plus faciles. Ils comprennent souvent des fonctions interactives, des mises à jour en temps réel et l'intégration avec d'autres outils de gestion de projet.

Les feuilles de route des produits ne sont pas uniformes et doivent être adaptées au public visé. Par exemple, les dirigeants de la suite souhaitent généralement une feuille de route de haut niveau, tandis que les équipes de développement de produits préfèreront probablement une feuille de route plus granulaire. Néanmoins, une feuille de route complète pour un produit comprend généralement les éléments suivants, qui éclairent la voie à suivre pour toutes les parties prenantes :

1. Vision : Une déclaration claire des objectifs à long terme et de l'impact que le produit vise à atteindre.
2. Stratégie : Le plan de haut niveau pour réaliser la vision du produit, y compris les initiatives clés et le positionnement sur le marché.
3. Buts et objectifs : Objectifs spécifiques et mesurables que le produit vise à atteindre dans un délai défini.
4. Fonctionnalités : Description détaillée des fonctionnalités et des améliorations prévues pour le produit.
5. Calendrier : Un calendrier indiquant quand les différentes fonctionnalités ou phases seront développées et diffusées.
6. Jalons : Points de contrôle ou réalisations importantes dans le processus de développement d'un produit.
7. Dépendances : Dépendances critiques entre les tâches ou les fonctionnalités qui doivent être gérées.
8. Ressources : Affectation des personnes, du temps et du budget nécessaires à la réalisation du produit.
9. Métriques : Indicateurs clés de performance (ICP) permettant de mesurer le succès et les progrès du produit.
10. Parties prenantes : Personnes ou groupes clés impliqués dans le développement du produit ou touchés par celui-ci.

En se concentrant sur ces éléments essentiels, on obtient un point de départ sain qui donne à toutes les parties prenantes une visibilité claire sur le plan. En posant les bases, il est beaucoup plus facile pour les parties prenantes de discuter des différents éléments, en les adaptant si nécessaire aux objectifs de l'entreprise.

Une fois que l'on a bien compris ce qu'implique l'élaboration d'une feuille de route pratique pour un produit, il convient de suivre plusieurs étapes essentielles qui amélioreront la réussite de la feuille de route.

Identifier la vision et les objectifs du produit

Commencez par définir la vision à long terme et les objectifs stratégiques de votre produit. Il s'agit notamment de comprendre les besoins du marché, les réactions des clients, le paysage concurrentiel et la proposition de valeur unique du produit. Faites en sorte que la vision et la stratégie soient claires et compréhensibles, car elles constitueront la base sur laquelle tout le travail s'alignera.

Obtenir l'avis des parties prenantes

La gestion des parties prenantes est essentielle à la réussite d'un projet", déclare le DSI. Engagez-vous avec les principales parties prenantes, y compris les clients, les membres de l'équipe et les dirigeants, afin de recueillir des informations et de garantir l'alignement sur la vision du produit. Leur contribution permet de hiérarchiser les fonctionnalités et les initiatives qui apportent le plus de valeur tout en favorisant l'amélioration continue.

Définir et hiérarchiser les fonctionnalités ou le travail

Identifiez les caractéristiques et les fonctionnalités à développer ou le travail à fournir. Classez-les par ordre de priorité en fonction des besoins des clients, de la valeur commerciale et de la faisabilité. Enfin, définissez clairement "ce" que vous voulez fournir et le "pourquoi" de chaque fonctionnalité afin de garantir l'alignement sur la stratégie globale.

Créez un calendrier de livraison

Établissez un calendrier pour la mise en œuvre des fonctionnalités prioritaires, qui répond à la question "quand" les travaux prévus seront réalisés. Il s'agit de fixer des délais et des étapes réalistes qui guident le processus de développement et donnent aux dirigeants une idée des progrès prévus par rapport aux progrès réels. Veillez à ce que le calendrier soit suffisamment souple pour tenir compte des changements et des itérations.

Visualisez à l'aide d'un outil de cartographie

Utilisez un outil de cartographie pour illustrer le "comment" en créant et en gérant la feuille de route qui rend le plan, la direction et le chemin parfaitement clairs pour toutes les parties prenantes. Plutôt que de recourir à des méthodes obsolètes et statiques qui entravent souvent la collaboration interfonctionnelle asynchrone, des outils tels que les feuilles de route dynamiques de Planview offrent des fonctions interactives et des mises à jour en temps réel qui permettent aux équipes de travailler de manière plus fluide et plus connectée. Les feuilles de route dynamiques et interactives permettent de tenir tout le monde au courant des progrès réalisés, d'ajuster les priorités et de garantir l'alignement stratégique.

Les feuilles de route des produits peuvent être utiles à diverses équipes, projets et initiatives, dont quelques types sont décrits ci-dessous. Les feuilles de route dynamiques sont idéales pour leur flexibilité et s'adaptent facilement à l'évolution des demandes des clients, des tendances du marché et des priorités stratégiques.

Feuille de route pour les produits matériels

Une entreprise de matériel informatique utilise souvent une feuille de route en cascade pour planifier le développement d'un nouvel appareil. Il s'agit d'objectifs et d'initiatives au niveau macro et de phases plus micro telles que la conception, le prototypage, les essais et la production, chaque phase dépendant de l'achèvement de la précédente.

Feuille de route pour les logiciels d'entreprise

Un éditeur de logiciels d'entreprise pourrait utiliser une feuille de route hybride combinant des éléments des méthodologies Agile et Waterfall. En tant que vue d'ensemble du cycle de vie du projet, la feuille de route définit des objectifs stratégiques à long terme tout en permettant un développement itératif et des mises à jour fréquentes basées sur le retour d'information des utilisateurs.

Feuille de route Epics

Une startup technologique peut s'appuyer sur une feuille de route Epics pour gérer un projet de grande envergure, tel que le développement d'une nouvelle application. Souvent organisée de manière hiérarchique, cette feuille de route décompose les principales fonctionnalités en éléments plus petits, eux-mêmes divisés en histoires d'utilisateurs et en tâches. Il permet à l'équipe de se concentrer sur la fourniture de fonctionnalités importantes de manière structurée et à un rythme régulier.

Feuille de route du portefeuille

Une grande entreprise possédant plusieurs lignes de produits peut utiliser une feuille de route de portefeuille pour gérer, aligner et fournir une visibilité sur tous les projets en cours. Cette feuille de route fournit une vue d'ensemble de toutes les initiatives, garantissant que les ressources sont allouées efficacement et que tous les projets contribuent aux objectifs stratégiques de l'entreprise.

Le choix du bon logiciel de roadmap produit est crucial pour une gestion efficace de la roadmap. Les feuilles de route dynamiques de Planview sont très flexibles, ce qui permet aux organisations de s'adapter plus facilement aux perturbations et aux équipes d'utiliser leur méthode de gestion de projet préférée.

Relever les défis de la maintenance

Les outils de planification statiques ont des limites inhérentes lorsqu'il s'agit de changements de plans, tels que des changements de priorités, de capacités de ressources, de budgets et de pressions externes. Cette incertitude oblige les équipes produits à maintenir une feuille de route cohérente et à s'aligner sur les objectifs et la stratégie. L'affinage constant peut créer un manque de cohérence supplémentaire, obligeant les dirigeants à prendre des décisions sur la base d'informations incomplètes ou obsolètes, ce qui a un impact direct sur le succès du produit et la réalisation des objectifs.

Pour garantir l'alignement et la réactivité du marché, les équipes et les dirigeants ont besoin d'une vision claire des objectifs à long terme, étayée par des données précises et en temps réel. Ces informations permettent de prendre en toute confiance des décisions sur les changements à court terme qui réduisent les risques.

Les feuilles de route de Planview donnent aux équipes les moyens de visualiser la stratégie et de s'y tenir. Ils sont holistiques et élastiques, et prévoient des mises à jour dès leur conception. Au lieu de devenir obsolètes à la minute où quelque chose change, les feuilles de route de Planview permettent aux équipes de s'adapter aux changements et de planifier en conséquence sans confusion ni perte de vue des objectifs à long terme. Les équipes peuvent maintenir la pertinence de la feuille de route et rester concentrées sur la valeur tout en accélérant la mise sur le marché.

Alignement stratégique et efficacité

Les feuilles de route de Planview ne sont pas cloisonnées. Ils s'intègrent parfaitement aux feuilles de route stratégiques, alignant les efforts de développement de produits sur les objectifs commerciaux plus larges. Cette intégration permet de réduire les désalignements et les gaspillages, d'optimiser l'utilisation des ressources et d'améliorer l'efficacité globale pour un portefeuille plus robuste.

Si votre organisation souhaite progresser avec plus de rapidité et d'agilité et obtenir une vue plus complète de l'avancement des travaux et des dépendances, les feuilles de route dynamiques de Planview lui en donnent les moyens. Grâce à une vision claire de l'avancement des travaux, votre équipe peut rapidement s'adapter et replanifier si nécessaire. Lorsque les équipes sont reliées par le travail et les efforts dans tous les domaines, la différence entre une feuille de route statique et une feuille de route dynamique devient plus évidente : les coûts diminuent tandis que la collaboration et l'efficacité se développent.

Le voyage de la croissance ne s'arrête jamais, ce qui oblige les organisations à adopter des méthodes modernes pour communiquer sur la manière dont les efforts à court terme peuvent atteindre les objectifs à long terme. Une feuille de route dynamique et bien conçue est essentielle pour guider visuellement le travail de développement des produits et garantir l'alignement sur les objectifs stratégiques.

En comprenant les différents types de feuilles de route, leurs avantages et la manière de les élaborer et de les gérer efficacement, les entreprises peuvent améliorer la planification et l'exécution de leurs produits, ce qui leur assure une meilleure réussite à long terme. Regardez une démonstration pour découvrir comment les feuilles de route de Planview relient chaque équipe à la stratégie, aux résultats et à la livraison.